Відповідно до п. 3.2. розділу ІІІ Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України 08.10.2010 за № 22-2, зареєстрованої в Мінюсті України 01.11.2010р. (далі - Порядок): ФО-підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, самі за себе і за членів сім'ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності; особи, які забезпечують себе роботою самостійно - займаються незалежною професійною діяльністю, а саме науковою, літературною, артистичною, художньою, освітньою або викладацькою, а також медичною, юридичною практикою, в тому числі адвокатською, нотаріальною діяльністю, або особи, які провадять релігійну (місіонерську) діяльність, іншу подібну діяльність та отримують дохід безпосередньо від цієї діяльності, за умови, що такі особи не є найманими працівниками чи підприємцями, самі за себе формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт один раз на рік до 1 квітня року, наступного за базовим звітним періодом.

Базовим звітним періодом для них є календарний рік.

Протягом поточного року, за який термін подання звіту ще не настав, страхувальники зазначені в пункті 3.2 розділу ІІІ Порядку формують та подають звіт за періоди роботи до дати формування заяви на призначення/перерахунок пенсії. При звітуванні за рік до 1 квітня року, наступного за звітним періодом, такому страхувальнику необхідно сформувати та подати звіт, в якому необхідно зазначити повністю всі дані за звітний рік: з початку звітного року до кінця звітного року. Тобто, фізичною особою – підприємцем, яка протягом року зверталася до органів Пенсійного фонду за призначенням/перерахунком пенсії, звіт за рік буде складатися двічі: до дати формування заяви на призначення/перерахунок пенсії та повний звіт за звітний рік. (Останній за датою подання звіт буде актуальним.)

Заповнення титульного аркуша додатка 5

«Звіт за рік»: вказується звітний рік (чотири цифри), за який формується та подається звіт. Цей реквізит заповнюється однаково для всіх таблиць додатка 5.

«Реєстраційний номер облікової картки платника податків»: Для фізичних осіб - підприємців вноситься десяти-розрядний код, під яким вони зареєстровані як платники податків за довідкою ДПА з Державного реєстру фізичних осіб (ДРФО). Код вноситься із реєстраційних документів страхувальника.

Для застрахованих осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті, зазначаються дані свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування: серія та номер (NNN XXXXXX – три літери, пробіл, шість цифр); у разі якщо у такої застрахованої особи відсутнє свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, проводиться реєстрація за паспортними даними, зазначаються: серія та номер (БКNNXXXXXX – “БК”- константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; “NN”- дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); “ХХХХХХ” - шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями); для осіб, які не є громадянами України, але працюють на території України та не мають реєстраційного номера облікової картки платника податків, зазначаються серія та номер документа, що засвідчує особу (FNNNNNNNNN, де “F” – латинська літера (константа), далі “NNNNNNNNN” – довільний набір латинських, російських та українських літер, а також цифр.

Цей реквізит заповнюється однаково для всіх таблиць додатка 5.

ПІБ страхувальника: у поле без клітинок вноситься прізвище, ім’я та по батькові. Цей реквізит заповнюється однаково для всіх таблиць додатка 5.

«Вихідний № у страхувальника та дата»: якщо страхувальник здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції, проставляється реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника, який потім зазначається на кожному аркуші звіту. Всі аркуші документів нумеруються та комплектуються страхувальником.

«Код органу Пенсійного фонду, до якого подається звіт»: вноситься код та назва органу Пенсійного фонду, у якому страхувальник зареєстрований як платник єдиного внеску.

«Перелік таблиць звіту»: навпроти назви кожної із таблиць зазначається кількість аркушів.

Навпроти тих таблиць, які не подаються до органів Пенсійного фонду, проставляються прочерки.

У графі “Кількість аркушів” зазначається кількість аркушів документів однієї таблиці.

У графі “Кількість рядків” для таблиць 1-5 додатка 5 нічого не зазначається, для таблиці 6 додатка 5 зазначається кількість заповнених рядків на аркушах.

У графі “Усього” зазначаються загальна кількість аркушів та рядків документів.

«Страхувальник»: у відповідні поля вноситься підпис та прізвище фізичної особи. Цей реквізит заповнюється однаково для всіх таблиць додатка 5.

«Реєстраційний № звіту в органі Пенсійного фонду та дата реєстрації в органі Пенсійного фонду»: зазначається номер, який автоматично надається кожному звіту при внесені відповідних відомостей відповідальною особою органу Пенсійного фонду, що приймає звіт, із зазначенням дати. При внесенні відповідних відомостей до цього реквізиту відповідальна особа органу Пенсійного фонду, що прийняла звіт обов`язково засвідчує ці відомості підписом із зазначенням прізвища з ініціалами.
«Розписка про одержання звіту до Пенсійного фонду України за ____місяць 20____року» (далі Розписка): заповнюється відповідальною особою органу Пенсійного фонду, що прийняла звіт. В Розписці дублюються відомості занесені до реквізиту 08 та зазначається кількість аркушів документів отриманих від страхувальника разом з титульним аркушем (це кількість аркушів документів з графи «Усього» реквізиту 06 плюс «+» один аркуш). По лінії відрізу Розписка відрізається відповідальною особою органу Пенсійного фонду, що прийняла звіт, завіряється печаткою для довідок та повертається страхувальнику.

Титульний аркуш та всі аркуші таблиць звіту завіряються підписом страхувальника та засвідчуються печаткою (за наявності). Всі аркуші документів нумеруються та комплектуються страхувальником і звіт передається до органу Пенсійного фонду.

Особливості заповнення форми на сайті:
Поле "Кількість рядків" потрібно заповнювати лише для 6-тої таблиці. Для всіх інших таблиць воно автоматично заповнюється зірочкою (*). Якщо Ви не подаєте 6ту таблицю, в цьому полі обов"язково треба власноруч проставити *.