В соответствии с п. 3.2. раздела III Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины 08.10.2010 за № 22-2, зарегистрированной в Минюсте Украины 01.11.2010г. (Далее - Порядок): ФЛ-предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, сами за себя и за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности, лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно - занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получают доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

В текущем году, за какой срок представления отчета еще не наступил, страхователи указанные в пункте 3.2 раздела III Порядка формируют и подают отчет за периоды работы до даты формирования заявления на назначение / перерасчет пенсии. При подаче отчетности за год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом, такому страхователю необходимо сформировать и представить отчет, в котором необходимо указать полностью все данные за отчетный год: с начала отчетного года до конца отчетного года. То есть, физическим лицом - предпринимателем, который в течение года обращалась в органы Пенсионного фонда по назначению / перерасчетом пенсии, отчет за год будет состоять дважды: до даты формирования заявления на назначение / перерасчет пенсии и полный отчет за год. (Последний по дате подачи отчет будет актуальным.)

Заполнение титульного листа приложения 5

«Отчет за год»: указывается отчетный год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

«Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика»: Для физических лиц - предпринимателей вносится десяти-разрядный код, под которым они зарегистрированы как налогоплательщики по справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Код вносится из регистрационных документов страхователя.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX - три буквы, пробел, шесть цифр) ; в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX - "БК" - константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, "NN" - две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), "ХХХХХХ" - шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где "F" - латинская буква (константа), далее "NNNNNNNNN" - произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

ФИО страхователя: в поле без клеточек вносится фамилия, имя и отчество. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

«Исходный № у страхователя и дата»: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер согласно журнала регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.

«Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет»: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик единого взноса.

«Перечень таблиц отчета»: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.

Напротив тех таблиц, которые не представляются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе "Количество листов" указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе "Количество строк" для таблиц 1-5 приложения 5 ничего не говорится, для таблицы 6 приложения 5 указывается количество заполненных строк на листах.

В графе "Всего" указываются общее количество листов и строк документов.

«Страхователь»: в соответствующие поля вносится подпись и фамилия физического лица. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

«Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда» указывается номер, который автоматически предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимает отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшим отчет обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.
«Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____ месяц 20____року» (далее Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения занесенные в реквизит 08 и указывается количество листов документов полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя и удостоверяются печатью (при наличии). Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

Особенности заполнения формы на сайте
Поле "Количество строк" нужно заполнять только для 6-ой таблицы. Для всех других таблиц оно автоматически заполняется звездочкой (*). Если Вы не подаете 6тую таблицу, в этом поле обязательно нужно собственноручно поставить *.